采购决策背景
尽调的目的，是在风险变成库存之前使其可见。
健康美容采购需要更严格地控制配方、成分、宣传、卫生、稳定性、包装及责任人义务。 追溯将供应商、材料、生产批次、检验、货运及面向客户的标识连接起来。
价格只有在规格、责任、交付条件及证据基础一致时才具有可比性。采购团队应在不可逆付款前记录假设，并明确何种发现会导致暂停或重新谈判。
供应商与质量控制
追溯与记录必须与批次文件、稳定性证据、卫生及包装兼容性及实际量产版本保持一致。变更应触发影响评估与必要的重新确认。
确认样品、规格版本、缺陷分类、抽样方法和放行权限必须保持一致。检验可以降低风险，但不能替代准确需求或必要的认可实验室测试。
合规与文件
本页提供项目组织框架，不替代适用法规判断。成分规则、宣传、备案及责任人义务应由具备资质的专业人员根据具体产品确认。
适用要求取决于具体产品、材料、用途、声明、原产地及目的国。必要时应由海关、实验室、法律或法规专家确认。
五阶段执行路线
01 明确确定产品、市场、数量、预算与成功标准。
02 核实收集身份、能力、样品、文件与报价证据。
03 比较在统一基础上比较完整成本、周期与风险。
04 控制记录审批、变更、检验及待解决事项。
05 复盘评估交付、索赔、补货及改进措施。
商业与物流模型
追溯与记录的成本与周期应在报价阶段纳入，而不是在货物完成后补救。
到岸成本应包括货值、模具、测试、检验、包装、运输、保险、关税、操作费用及任何不可抵扣税费。
相关专业指南
常见问题
FDG Distribution如何开展健康与美容欧盟追溯与记录？
我们围绕产品、市场、数量及商业目标明确范围、证据、责任和决策节点。
该流程能否保证供应商、批准或销售结果？
不能。流程通过核实、记录控制及明确升级提高决策质量，但无法保证约定范围之外的结果。
项目应何时开始？
应在支付定金、开模、最终包装或市场承诺之前开始。越早启动，可选方案越多，返工越少。